For private havner, camping og hotell
Gjestehavna som en del av driften. Ikke en kveldsjobb.
Driver du gjestehavn ved siden av camping, hotell, restaurant eller marina, skal betalingen ikke ta tid fra resten. Med Havnio betaler gjestene selv, de ansatte ser det samme som deg, og regnskapsføreren får tallene med mva. per linje.
Laget på Sokn Camping
Havnio er laget på Sokn Camping, en campingplass med gjestehavn utenfor Stavanger, av folk som trengte det i sin egen drift. Vi bruker det selv hele sesongen, med resepsjon og gjestehavn på samme sted.
Derfor er det bygd for at resepsjonen kan registrere en betaling i terminalen like raskt som gjesten betaler selv på bryggen, og for at alt havner i samme oversikt og samme rapport.
Det du får i tillegg til betalingen
Alt er med i de 10 prosentene. Det er ingen pakker eller tillegg å velge mellom.
Mva. per linje
Mva-registrerte havner velger sats for båtplass, strøm og sen utsjekk. Kvitteringen og månedsrapporten viser beløp med og uten mva.
Ansatte med egen innlogging
Resepsjonen kan registrere og rette bookinger og sjekke betalinger, men ikke endre priser, slette bookinger eller se utbetalingene.
Sen utsjekk som ekstra inntekt
På avreisedagen får gjesten en påminnelse med tilbud om sen utsjekk, og kan kjøpe den selv fra SMS-en.
Belegg og omsetning i dag
Oversikten viser hvor mange som ligger inne per sone, hvem som drar, og omsetningen så langt i dag mot samme dag forrige uke.
Webkamera i oversikten
Har havnen webkamera, ser du bildet rett i oversikten, med nytt bilde hvert minutt.
Varsel ved hver betaling
E-post eller SMS til resepsjonen hver gang en gjest betaler, til én eller flere mottakere.
Ditt navn, din pris
Gjestesiden har havnens navn, logo, bilde og velkomsttekst. På kortutskriften står havnens navn etter «HAVNIO*», så gjesten kjenner igjen betalingen.
- Pris etter båtlengde med egne størrelser, eller én pris for alle båter.
- Strøm med egen pris, og plassnummer eller sone hvis du vil vite hvor gjesten ligger.
- Egen beskjed i bekreftelsen, for eksempel kode til dusj og toalett, wifi og telefonnummer.
- Norsk og engelsk for gjesten, og bekreftelsen på samme språk.
10 %
av det gjestene betaler gjennom Havnio, kortgebyr inkludert. Ingen månedspris, ingen etablering og ingen bindingstid.
Regnestykket
| En båt på 32 fot ligger 2 døgn til 350 kr | |
| Gjesten betaler | 700,00 kr |
| Havnio, 10 % | −70,00 kr |
| Kortgebyr | 0,00 kr |
| Havnen får | 630,00 kr |
SMS til gjestene koster 0,80 kr per SMS-del. E-post er gratis. Betalinger dere registrerer selv, som kontant eller Vipps til havnen, koster ingenting.
Spørsmål
Finner du ikke svaret? Ring 973 18 877 eller skriv til hei@havnio.no. Flere svar står på forsiden.
Kan vi bruke Havnio sammen med resepsjonen?
Ja. Gjester som betaler i resepsjonen, med kort i terminal, kontant eller Vipps til havnen, registreres som en manuell betaling. De kommer i samme oversikt og rapport som dem som betalte selv, og Havnio tar ingenting av dem.
Hvilke mva-satser kan vi velge?
25, 15, 12 eller 0 % for båtplass, strøm og sen utsjekk hver for seg. Bobilplass har egen sats når havnen har bobilplasser. Er havnen ikke mva-registrert, står det ingen mva.
Hva står på gjestens kontoutskrift?
«HAVNIO*» og havnens navn, eller en kortere versjon du velger selv, på opptil 14 tegn.
Hva får regnskapsføreren?
En inntektsrapport i PDF på e-post den første i hver måned, til opptil fem mottakere: båtplass, strøm og sen utsjekk med og uten mva., Havnios gebyr, SMS og det som er utbetalt. Du kan også ta ut rapporten for en hvilken som helst periode og eksportere bookingene til CSV.
Er det bindingstid?
Nei. Det er ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid, og du kan eksportere bookingene når du vil.