For båtforeninger
Gjestehavna går av seg selv. Også når ingen har vakt.
I en båtforening er det ofte frivillige som går bryggen og krever inn havneavgift. Med Havnio betaler gjestene selv på mobilen, pengene går til foreningens konto, og kassereren får oppgjøret på e-post.
Mindre dugnad, mer oversikt
Konvolutter i en kasse og kveldsrunder på bryggen fungerer, men det tar tid fra frivillige, og ingen vet helt hvor mange som har betalt. Med Havnio betaler gjestene når de kommer, og havnevakten sjekker en båt med ett søk på mobilen.
- Ingen faste kostnader. Havnio tar 10 % av det gjestene betaler gjennom løsningen, kortgebyr inkludert. Kommer det ingen gjester, koster det ingenting.
- Ingenting å gjøre utenfor sesong. Du setter sesongen én gang. Utenfor den er havnen stengt av seg selv, og oppsettet ligger klart til neste år.
- Egne kontoer til havnevaktene. Den som har vakt, får en resepsjonskonto og kan sjekke og registrere betalinger, men ikke endre priser eller slette noe.
- Kontanter og Vipps kan fortsatt brukes. Betalinger utenfor Havnio registreres i samme oversikt, og Havnio tar ingenting av dem.
Laget for foreninger uten mva-registrering
Mange båtforeninger er ikke mva-registrert. Det er lagt inn fra start.
Kvittering uten mva.
Er foreningen ikke mva-registrert, står det ingen mva. på kvitteringen til gjesten eller i rapportene. Blir den registrert senere, velger du sats for båtplass, strøm og sen utsjekk.
Koblet til Stripe som forening
Foreningen kobles til Stripe som forening, med styreleder eller en annen som representerer den. Det trengs ingen avtale med Stripe fra før.
Kassereren får rapporten
Den første i hver måned kommer en inntektsrapport i PDF på e-post, til opptil fem mottakere: kasserer, styreleder og regnskapsfører.
Sjekk betaling på bryggen
Søk på kjennemerke, båtnavn eller navn og se med én gang om båten har betalt. Havnio sender ikke purringer, så det er havnevakten som tar praten.
Medlemmenes faste plasser
Havnio er for gjestene som kommer og går. Medlemmenes sesong- og fastplasser faktureres ikke gjennom Havnio, og de trenger ikke å gjøre noe. Foreningen fortsetter å fakturere dem slik den gjør i dag.
Ligger et medlem på en gjesteplass i noen døgn, kan det betale som en vanlig gjest, eller havnevakten kan registrere oppholdet som en manuell betaling.
10 %
av det gjestene betaler gjennom Havnio, kortgebyr inkludert. Ingen månedspris, ingen etablering og ingen bindingstid.
Regnestykket
| En båt på 32 fot ligger 2 døgn til 350 kr | |
| Gjesten betaler | 700,00 kr |
| Havnio, 10 % | −70,00 kr |
| Kortgebyr | 0,00 kr |
| Havnen får | 630,00 kr |
SMS til gjestene koster 0,80 kr per SMS-del. E-post er gratis. Betalinger dere registrerer selv, som kontant eller Vipps til havnen, koster ingenting.
Spørsmål
Finner du ikke svaret? Ring 973 18 877 eller skriv til hei@havnio.no. Flere svar står på forsiden.
Passer Havnio for en liten båtforening?
Ja. Det er ingen månedspris og ingen etablering, så det koster bare når gjestene betaler. Har foreningen få gjester, blir kostnaden tilsvarende liten.
Må foreningen være mva-registrert?
Nei. Er foreningen ikke registrert, står det ingen mva. på kvitteringen. Er den registrert, velger du sats for båtplass, strøm og sen utsjekk: 25, 15, 12 eller 0 %.
Hva trenger vi for å koble foreningen til Stripe?
Organisasjonsnummer og adresse, navn, fødselsdato og adresse til den som representerer foreningen, for eksempel styrelederen, kontonummeret pengene skal betales ut til, og en mobiltelefon for en bekreftelseskode.
Hva skjer når styret byttes ut?
Eieren av havnen i Havnio kan lage nye kontoer og slå av gamle. En konto som slås av, logges ut med en gang. Skal den som representerer foreningen hos Stripe byttes, hjelper vi dere med det.
Hva gjør vi med gjester som ikke betaler?
Med «Sjekk betaling» ser havnevakten med én gang om en båt har betalt. Havnio sender ikke purringer, så det er havnevakten som tar det med gjesten.